Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang — Presentation Transcript

Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang — Presentation Transcript

• 1. Penyusunan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Definisi Pencatatan Buku Harga Ikhtisar siklus LaporanPerusahaan transaksi ke dalam Besar Pokok akuntansi keuangan Dagang jurnal khusus Pembantu Penjualan perusahaan dagang Neraca saldo, jurnal Rekapitulasi Jurnal penyesuaian neraca Laporan Khusus lajur laba/rugi, laporan perusahaan Posting dari jurnal modal, neraca, laporan khusus ke buku arus kas besar Menu
• 2. 1. Pengertian perusahaan dagang Perusahaan adalah setiap bentuk usaha yang menjalankan usaha yang bersifat tetap, terus menerus, didirikan, bekerja dan berkedudukan di tempat tertentu dengan tujuan memperoleh laba atau keuntungan. Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang dagangan dari pemasok dan menjualnya kembali kepada pelanggan tanpa diproses terlebih dahulu atau tanpa diubah bentuknya. Bentuk perusahaan dagang antara lain supermarket, penyalur atau distributor, retailer, dan pengecer.Menu Next
• 3. 2. Ciri – ciri perusahaan dagang yaitu sebagai berikut : a. Perusahaan dagang membeli barang dagangan untuk dijual kembali kepada pelanggan b. Barang dagangan yang dibeli tidak diproses terlebih dahulu sebelum dijual kepada pelanggan c. Dalam menghasilkan pendapatan, dilakukan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan d. Penjualan merupakan pendapatan untuk perusahaan dagang e. Biaya untuk memperoleh barang dagangan dilaporkan sebagai harga pokok penjualan f. Barang dagangan yang belum terjual disebut persediaan barang dagangan yang dilaporkan sebagai aktiva lancar dalam neracaPrev Next
• 4. 3. Rekening khusus perusahaan dagang Rekening yang digunakan pada perusahaan dagang, yaitu berkaitan dengan pembelian dan penjualan barang dagangan. Hal ini terlihat secara khusus pada rekening yang digunakan pada perusahaan dagang antara lain rekening pembelian, persediaan barang dagangan, retur pembelian dan pengurangan harga, serta potongan pembelian. a. Pembelian ( purchases), rekening ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila perusahaan menggunakan metode pencatatan persediaan barang dengan metode fisik atau periodik.Prev Next
• 5. b. Persediaan barang ( inventory ), rekening ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila perusahaan menggunakan metode perpetual atau terus - menerus. c. Retur pembelian dan pengurangan harga ( purchases return and allowances ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah dibeli tetapi dikembalikan karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang tersebut rusak. d. Potongan pembelian ( purchases discount ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi karena ada potongan pembelian.Prev Next
• 6. Perusahaan ( penjual ) sering menerapkan istilah termin pembayaran. Adapun syarat penjualan ( termin pembayaran ), antara lain : 1. 2/10, n/30 artinya diberikan potongan sebesar 2% dari harga faktur jika pembayaran dilakukan dalam tempo 10 hari sejak tanggal faktur dan jika pembayaran dilakukan setelah periode tersebut (10 hari) maka pembayaran harus dilakukan secara penuh (nominal faktur) dengan batas waktu 30 hari sejak tanggal faktur. 2. n/15,EOM artinya jumlah rupiah dan harga faktur penjualan harus dibayar 15 hari sesudah akhir bulan ( End Of Month ) dibuatnya faktur.Prev Next
• 7. 3. EOM ( End Of Month ), artinya faktur tersebut harus dilunasi paling lambat pada akhir bulan pembelian. 4. C.O.D ( Cash On Delivery ), artinya harga barang yang dibeli harus dibayar sebesar harga faktur pada saat barang dikirim dan diterima pembeli.Prev Next
• 8. e. Beban angkut pembelian (freight-in), merupakan beban yang harus ditanggung pembeli pada saat pembelian barang dagangan dilakukan. Beban angkut pembelian ini akan menambah harga perolehan/harga pokok barang dagangan. Adanya beban agkut pembelian ini tergantung pada syarat penyerahan barang yang ditentukan oleh penjual. Beberapa syarat penyerahan barang yang biasa dilakukan sebagai berikut : 1. Free on Board (FOB) destination point (prangko gudang pembeli), yaitu penjual menanggung semua ongkospengiriman barang dagangan tersebut sejak dari gudang penjual sampai barang dagangan ada digudang pembeli.Prev Next
• 9. f. Penjualan (sales ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan baik secara tunai maupun kredit. g. Retur penjualan dan pengurangan harga (sales return and allowances), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah dijual tetapi dikembalikan oleh pembeli karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang tersebut rusak. h. Potongan penjualan (sales discount), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi karena ada potongan penjualan. i. Beban angkut penjualan (freight-out), rekening ini digunakan untuk mencatat setiap transaksi penjualan apabila dalam jual beli, penjual yang menanggung beban tersebut.Prev Next
• 10. 4. Siklus akuntansi perusahaan dagang Siklus akuntansi perusahaan dagang terdiri dari berikut : a. Tahap pencatatan 1. Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi 2. Pencatatan dalam jurnal 3. Pemindahan bukuan ke buku besar b. Tahap pengikhtisaran 1. Pembuatan neraca saldo 2. Pembuatan jurnal penyesuaian 3. Pembuatan neraca lajurPrev Next
• 11. c. Tahap Pelaporan 1. Penghitungan harga pokok penjualan 2. Pembuatan laporan keuangan 3. Pembuatan jurnal pembalik 4. Jurnal penutup 5. Pembuatan Neraca Saldo setelah penutupPrev Next
• 12. 5. Metode pencatatan persediaan a. Metode fisik Metode pencatatan persediaan secara fisik biasa disebut juga dengan sistem periodic, karena untuk menentukan nilai atau harga pokok persediaan barang dagangan di akhir periode akuntansi harus dilakukan penghitungan secara fisik (stock opname) di gudang tempat menyimpan barang yang bersangkutan untuk mengetahui besarnya persediaan barang dagangan pada akhir periode.Prev Next
• 13. b. Metode perpetual Metode ini disebut perpetual atau terus – menerus (continue) karena aliran barang dagangan dapat diikuti secara terus – menerus setiap saat. Pembelian dan penjualan ( pengeluaran ) barang dicatat secara langsung di rekening persediaan pada saat terjadinya transaksi.Prev Menu
• 14. • Jurnal Khusus Untuk menghemat waktu dan memudahkan pembagian pekerjaan, maka dirancanglah suatu sistem pencatatan transaksi yang khusus untuk itu , yaitu jurnal khusus. Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang ulang, dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien, karena setiap hari terjadi transaksi yang relatif banyak.Menu Next
• 15. Jurnal khusus yang biasa digunakan dalam akuntansi perusahaandagang terdiri atas 4 macam, yaitu :1. Jurnal penerimaan kas, untuk mencatat transaksi penerimaan kas2. Jurnal pengeluaran kas, untuk mencatat transaksi pengeluaran kas3. Jurnal pembelian, untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit4. Jurnal penjualan, untuk mencatat transaksi penjualan secara kreditPrev Next
• 16. 1. Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal ) Jurnal penerimaan kas adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan uang atau uang tunai. Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut : a.Penjualan b.Penerimaan pelunasan piutang c.Penerimaan pendapatan d.Retur pembelian secara tunaiPrev Next
• 17. 2. Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal) Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang kas/pembayaran uang tunai. Transaksi yang dicatat dal jurnal pengeluaran kas sebagai berikut : a. Pembelian secara tunai b. Pembayaran atau pelunasan utang dagang c. Pembayaran beban – beban d. Retur penjualan secara tunai e. Pengambilan uang tunai untuk pribadiPrev Next
• 18. 3. Jurnal Pembelian (purchases journal) Jurnal pembelian adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian secara kredit, baik pembelian barang dagangan maupun bukan barang dagangan. Transaksi yang dicatat yaitu sebagai berikut : a. Pembelian barang dagangan secara kredit b. Pembelian perlengkapan, peralatan, dan aktiva lain secara kredit4. Jurnal Penjualan (sales journal) Jurnal penjualan adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.Prev Next
• 19. • Jurnal Umum (general journal) Jurnal umum (jurnal memorial) adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus yang ada. Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut : a. Transaksi lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus, misalnya retur pembelian/penjualan kredit,perubahan utang atau piutang menjadi wesel dan lain-lain. b. Ayat jurnal penyesuaian c. Ayat jurnal koreksi (adjustment entry) d. Ayat jurnal penutup (correcting entry) e. Ayat jurnal pembalikan (reversing entry)Prev Menu
• 20. Laporan keuangan (financial statement) adalah hasil akhirdari akuntansi yang merupakan suatu ringkasan transaksi keuangan.Tujuan penyusunan yaitu :1. Menyelidiki informasi yang menyangkut posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi para pemakai informasi laporan tersebut.2. Memenuhi kebutuhan para pemakai akuntansi3. Menunjukkan hal-hal yang telah dilakukan oleh perusahaan dalam kegiatan ekonominya4. Mempertanggungjawabkan atas sumber daya yang dipercayakan.Menu Next
• 21. 1. Laporan laba/rugi Laporan laba/rugi merupakan laporan yang mengikhtisarkan pendapatan dan beban suatu perusahaan selama periode tertentu. Jika pendapatan lebih besar daripada beban maka perusahaan memperoleh laba. Sebaliknya, jika pendapatan lebih kecil daripada beban, perusahaan menderita kerugian. Laporan Laba rugi tersebut dapat dari penjumlahan pendapatan di (pendapatan penjualan dan pendapatan lainnya) dan pengurangan harga pokok penjualan serta beban-beban (beban operasional dan beban nonoperasional) dalam suatu perode akuntansi.Prev Next
• 22. Laporan laba rugi/atau perhitungan laba/rugi dapat disajikan dalam dua bentuk sebagai berikut : a. Bentuk Langsung (single step) Penyajian laporan laba/rugi dengan bentuk single step dilakukan dengan menjumlahkan semua pendapatan menjadi satu, demikian pula bebannya. Setelah itu dicari selisihnya untuk mengetahui laba/rugi b. Bentuk bertahap (multiple step) Penyajian laporan laba/rugi dengan bentuk multiple step dilakukan dengan memisahkan antara pendapatan usaha diluar usaha,serta memisahkan pula antara beban usaha dan beban luar usaha. Setelah itu mencari selisihnya sehingga akan iperoleh laba atau rugi bersih usaha.Prev Next
• 23. 2. Laporan perubahan modal Laporan perubahan modal, yaitu laporan keuangan yang mana mengungkapkan perubahan ekuitas atau modal yang terjadi pada akhir periode akuntansi. Hal-hal yang perlu dimasukkan dalam laporan ini adalah posisi modal awal, laba atau rugi usaha, pengambilan prive atau laba yang dibagikan dan posisi akhir.3. Neraca Neraca adalah daftar aktiva atau harta, kewajiban, dan modal perusahaan pada suatu periode tertentu. Penyusunan laporan neraca pada perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan penyusunan neraca pada perusahaan jasa.Prev Menu
• 24. Setelah semua transaksi dicatat kedalam jurnal khusus, dansebelum posting dilakukan, terlebih dahulu harus dibuat rekapitulasijurnal khusus. Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secarakeseluruhan angka-angka yang ada pada setiap kolom jurnalkhusus, juga menetapkan perkiraan-perkiraan yang dikelompokdidebet ataupun kredit sebelum dipindahkan ke buku besar utama. Rekapitulasi jurnal khusus merupakan daftar yang disusununtuk memudahkan proses posting ke buku besar. Daftar rekapitulasiterdiri atas daftar rekapitulasi jurnal penjualan/pembelian, jurnalpeneriamaan/pengeluaran kas dan jurnal umum. Menu
• 25. Buku besar pembantu digunakan untuk mencatat data laindisamping data yang terdapat dalam buku besar yang merinci lebihlanjut data dalam salah satu akun. Akun di buku besar yangmempunyai buku pembantu disebut akun unduk atau akun pengendali(controlling account). Buku besar pembantu yang digunakan dalam perusahaandagang adalah buku besar pembantu piutang atau disebut bukupiutang (account receiveanle subsidiary ledger) dan buku besarpembantu utang yang disebut buku utuang (account payablesubsidiary ledger). Menu
• 26. Buku besar (ledger) adalah kumpulan rekening – rekeningyang saling berhubungan dan merupakan salah satu kesatuan. Postingadalah proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar.Langkah – langkah melakukan posting yaitu :1. Menutup jurnal khusus dengan cara menjumlahkan angka kedalam kolom perkiraan.2. Memindahkan kedalam buku besar dari hasil penjumlahan tersebut, baik sebelah debet maupun sebelaha kredit.3. Mengisi kolom ref pada jurnal khusus dengan memberi tanda centang.4. Tanggal posting yang diugunakan5. Bentuk buku besarnya sama dengan buku besar yang ada. Menu
• 27. Penghitungan harga pokok penjualan dibuat pada akhirperiode akuntansi, yaitu pada waktu disusun laporan keuangan.Penyajian harga pokok penjualan ini dapat dibuat secara terpisah darilaporan laba rugi. Penghitungan harga pokok penjualan ini sangatpenting bagi perusahaan untuk menentukan laba atau rugi. Jika hargajual barang dagangan lebih besar dari harga pokoknya, makaperusahaan akan mendat laba. Sebaliknya, jika harga jual lebih rendahdaripada harga pokoknya, maka perusahaan akan mengalami kerugian. Menu
• 28. 1. Neraca Saldo (trial balance) Neraca saldo adalah daftar saldo setiap akun yang ada dalam buku besar pada suatu waktu tertentu. Fungsi neraca saldo, diantaranya untuk memebuktikan keseimbangan jumlah debet dan kredit serta menguji kebenarannya. Tujuan pembuatan neraca saldo yaitu : a. Untuk menguji kesamaan debet dan kredit dalam akun buku besar b. Untuk mempermudah penyusunan laporan keuanganMenu Next
• 29. 2. Jurnal Penyesuaian Jurnal penyesuaian (adjusting entry) adalah jurnal untuk mengadakan penyesuaian catatan-catatan dengan keadaan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode. Tujuaannya agar setip perkiraan riil dan perkiraan nominal dapat menunjukkan besarnya harta,utang,modal,pendapatan, dan beban yang sebenarnya dan seharusnya diakui pada akhir periode. Ada dua metode yang digunakan yaitu : a. Metode ikhtisar laba rugi b. Metode pendekatan harga pokok penjualanPrev Next
• 30. 3. Neraca lajur/kertas kerja (worksheet) Neraca lajur merupakan alat bantu untuk memepermudah penyusunan laporan keuangan suatu perusahaan. Dalam neraca lajur terdiri atas kolom – kolom yaitu akun, nama akun,neraca saldo,jurnal penyesuaian,neraca saldo disesuaikan,laporan laba rugi dan neraca. Tujuan pembuatan neraca lajur/kertas kerja yaitu: a. Memudahkan penyusunan laporan keuangan b. Meringkas dan mengelompokkan data dari neraca saldo dan data penyesuaian c. Mempermudah menemukan kesalahan dalam jurnal penyesuaianPrev Menu
• 31. Credits for Powerpoint presentation Lead Teacher Mr. Arifuddin,S.Pd Designer Team 11 Member Jaya Ari Endy Vina Alvionita
• 32. Thanks To Intel® Processor Nvidia ® Graphics Intel ®Integrated ChipsetMicrosoft Powerpoint 2007 Creative ® Sound Blaster
• 33. Background song Yui – Tommorow Way’s Yui – Summer SongBoy’s Like Girl ft. Taylor Swift – Two Is Better Than One Taylor Swift – Ours Avril Lavigne – When You’re Gone Yui - Gloria
• 34. PowerPoint Presentation 2012